INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti sono trattati, anche in via automatizzata, da BRM Institute Italy and Italian Swiss Chapter (di seguito Chapter), per la partecipazione all’evento a cui Lei si è iscritto e per l’invio di Newsletter, relativa a comunicazioni su futuri eventi, iniziative e attività del Chapter.

Titolare del trattamento identità e dati di contatto
Titolare del trattamento dati è BRM Institute Italy and Italian Swiss Chapter avente sede legale in Monterotondo (RM), Via Salaria 108/D – CAP 00015, Codice Fiscale IT96520050582, e-mail info@brminstitute-italyswisschapter.eu

Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: dati identificativi, di contatto (nome e cognome, indirizzo e-mail, professione, azienda di appartenenza), partecipazione ad eventi ed altre iniziative organizzate dal Chapter. Gli stessi sono direttamente e liberamente forniti dall’interessato.

Finalità del trattamento
La finalità del trattamento dei dati personali è l’invio di informazioni di dettaglio relativamente all’evento a cui Lei si è iscritto, l’invio della newsletter per le comunicazioni su futuri eventi, iniziative e attività del Chapter.
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personaliBase giuridica del trattamentoCategorie di dati personali oggetto di trattamentoPeriodo di conservazione dei dati personaliCategorie di destinatari
Organizzazione eventi del ChapterConsenso
  • l Dati identificativi
  • l Dati anagrafici
  • l Dati di contatto
  • l Dati relativi alla partecipazione all’evento
Per un periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.In relazione alle finalità indicate, i dati potranno essere trasmessi a società̀ e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento.
Invio di comunicazioni sui futuri eventi, iniziative e attività del Chapter, anche in collaborazione con altri enti, tramite e-mail e newsletter, nell’ambito comunque dei fini istituzionali del ChapterConsenso
  • l Dati identificativi
  • l Dati anagrafici
  • l Dati di contatto

 

I dati da lei forniti verranno inseriti sulla piattaforma di Mailing istituzionale, per l’invio della newsletter e di altre comunicazioni sulle attività delChapter.

 

Natura dei dati
Il conferimento dei dati è libero e facoltativo, ma necessario per la partecipazione agli eventi ed altre iniziative organizzate dal Chapter.
Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di registrarsi e di partecipare agli eventi organizzati dal Chapter,di  ricevere le newsletter eventi del Chapter. Il rifiuto di fornire i dati per le comunicazioni comporta l’impossibilità di ricevere la Newsletter eventi ed iniziative del Chapter.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra-UE.

Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
  • Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito garanteprivacy.it.

Il Chapter, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: info@brminstitute-italyswisschapter.eu.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare all’evento ed a ricevere la newsletter periodica con eventi ed altre iniziative del Chapter.

Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e a questo potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dal 29 Novembre 2021. Il Chapter potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet al seguente link.